VPS Sunucu, web sunucu niteliğindeki bir bilgisayarın sanal olmak üzere İşlemci - Ram - HDD gibi parça ve özelliklerinin bölümlendirerek farklı birer makina gibi çalıştırılması şeklinde açıklanabilir. Sanal sunucular, fiziksel sunucu gibi çalışarak bünyesinde işletim sistemi ve sunucu yazılımları içerir. Dolayısıyla, tek bir fiziksel web sunucusu üzerinde, fiziksel web sunucuların işlevlerini gerçekleştiren bir veya birden fazla sayıda sanal web sunucu oluşturmak mümkündür.
VPS tek bir sunucu şeklinde çalışır ve diğer web sunucularından kesinlikle etkilenmez. Web hosting sunucularındaki bir veya birden fazla websitesi, web sunucusu işlemci, ram veya hdd kaynağının çoğunu tüketebilir. Bunun sonucunda internet siteniz oldukça yavaşlayabilir ya da işlevsiz hale gelebilir. Virtual Private Server sayesinde bu olumsuz durum engellenebilir.
Virtual Private Server, çok güvenli bir ortam oluşturarak ve maliyeti minimuma düşürerek Kurumsal Web Hosting ile dedicated sunucu arasındaki boşluğu doldurmayı sağlar. VPS sunucularında hesap sahibi tamamiyle sunucu özelliklerini istediği gibi değiştirebilir. Kontrol paneli yardımı ile HDD ve RAM boyutunuzu kontrolü altında tutabilir, gerekli gördüğünüz ayarları ihtiyacınız doğrultusunda düzenleyebilirsiniz. Dolayısıyla Virtual Private Server'in geliştirilmesi ve HDD boyutlandırması oldukça kolaydır.
Shared web hosting hesaplarıyla dosya erişimi ve IP eklemek için servis sağlayıcı firmanın üzerine gitmek gerekebilir. Virtual Private Server veya Windows sunucu kullandığınız takdirde bu tarz olaylarla karşılaşmazsınız.
VPSler internet ortamında kullanılması sebebiyle donanımsal bağımlılık ortadan kaldırmaktır. VPS sunucuları, fiziksel sunucuların tam tersine hardwareden bağımlı olmadan çalışırlar. Bu sayede, sanal sunucuların taşınması çok rahat bir şekilde olur.